Totemo Registered PushedPDF
Neben transparenter zertifikatbasierter Verschlüsselung auf der Grundlage der Standards S/MIME oder OpenPGP bietet Totemo TrustMail® bereits seit Längerem alternative sichere E-Mail-Übertragungskanäle wie TrustMail WebMail und TrustMail PushedPDF an. Diese alternativen Verschlüsselungsverfahren sorgen dafür, dass jeder Kommunikationspartner auf die sicherste und komfortabelste Weise erreicht werden kann. Totemo Registered PushedPDF ist die nächste Generation des Übertragungsverfahrens PushedPDF von Totemo. Sie erreicht das scheinbar unerreichbare Ziel, alle Vorteile der beiden Verfahren TrustMail WebMail und TrustMail PushedPDF in einer einzigen Verschlüsselungslösung zu kombinieren und gar auszubauen. Einige dieser Weiterentwicklungen finden sich bereits in Enhanced PushedPDF welches das heutige PushedPDF ersetzt.
Totemo Registered PushedPDF löst die Probleme früherer alternativer Verschlüsselungstechnologien und erhöht deren Vorteile, indem alle Anforderungen an E-Mail-Verschlüsselung erfüllt und mit leistungsfähigen neuen Kontrollfunktionen für E-Mail kombiniert werden.
Zustellungsnachweis
Lässt den Absender wissen, wann eine Nachricht übermittelt und vom jeweiligen Empfänger gelesen wurde (ähnlich wie ein "Einschreiben"). Entsprechend kann TrustMail einen Absender benachrichtigen, wenn eine E-Mail nicht innerhalb einer bestimmten Frist geöffnet wird, und weist den Absender somit darauf hin, dass er bei wichtigen Nachrichten nachhaken muss.
Verfalldatum von Nachrichten
Bietet die Möglichkeit, ein Verfalldatum festzulegen, so dass Nachrichten nach einer bestimmten Frist nicht mehr gelesen werden können. Auch ungelesene Nachrichten oder bereits übermittelte Nachrichten verfallen (der Empfänger wird daran gehindert, sie zu lesen).
Nachrichtenrückruf/-storno
Erlaubt den Rückruf von Nachrichten zu jedem beliebigen Zeitpunkt (um den Empfänger daran zu hindern, sie zu lesen), auch nach der Auslieferung in den Posteingang des Empfängers.
Offline-Zugriff
Bietet Unterstützung für mobile Mitarbeiter, die auf ihre E-Mails zugreifen müssen, auch wenn sie gerade nicht über eine aktive Internet-Verbindung verfügen. Wenn der Absender den Offline-Zugriff erlaubt, muss er sich darüber im Klaren sein, dass solche Nachrichten niemals ablaufen und nicht mehr gesperrt werden können.
Schutz vor Brute-Force-Angriffen
Schützt durch Begrenzung der Anzahl der Authentifizierungsversuche pro Nachricht vor Brute-Force-Angriffen – im Gegensatz zu einfacheren Verschlüsselungsverfahren (z. B. Encrypted Zip), die mit verschlüsselten Anhängen arbeiten.
Multifaktorielle Authentifizierung
Erhöht die Sicherheit, dass der gewünschte Empfänger für den Zugriff auf die verschlüsselte Nachricht autorisiert ist.
Schutz vor Phishing-Angriffen
Dank der digitalen Signatur kann der Empfänger immer sicher sein, dass es sich bei der verschlüsselten E-Mail um eine legitime Nachricht handelt, die von Ihrem Unternehmen stammt.
Keine lokale Speicherung von Nachrichten
Wie bei TrustMail PushedPDF wird die E-Mail von TrustMail nicht gespeichert. Die E-Mail wird stattdessen vollständig in den Posteingang des Empfängers ausgeliefert. Dadurch sind die Speicherplatzanforderungen bei TrustMail äusserst gering.
Universelle Reichweite
Registered PushedPDF erfordert keine Installation von Client-Software, da es überall verfügbare und plattformübergreifende PDF-Reader verwendet. Die verschlüsselten Nachrichten werden auf allen Plattformen mit Unterstützung für PDF-Dateien unterstützt. Dies erlaubt dem Endbenutzer eine komfortable und einfache Handhabung.
Sichere Antwortfunktionen
Die sichere Antwortfunktion erlaubt dem Empfänger das Senden einer verschlüsselten Antwort, ohne dass eine Verschlüsselungsinfrastruktur auf seinem Endgerät vorhanden sein muss.
Starke Verschlüsselungsfunktionen
In den meisten üblichen PDF-Verschlüsselungslösungen muss die Stärke der Verschlüsselung eingeschränkt werden, um die Kompatibilität mit allen Leseprogrammen zu gewährleisten. Diese Einschränkung gilt nicht für TrustMail Registered PushedPDF, da es nicht von den Verschlüsselungsmöglichkeiten der Leseprogramme abhängt und damit die Verwendung der stärksten Algorithmen und Schlüssellängen für einen vollständigen Nachrichtenschutz erlaubt.
Fazit
Diese verbesserte Lösung kombiniert leistungsfähige Verschlüsselung mit Benutzerfreundlichkeit, universellem Zugriff und Kontrolle und sorgt so dafür, dass geschäftliche Informationen ordnungsgemäss gesichert sind und doch frei zwischen Absender und Empfänger übermittelt werden können. Sie schafft modernste Sicherheit, ohne dass eine PKI-Infrastruktur an beiden Enden (Absender und Empfänger) installiert werden muss. Sie bietet Offline-Management von E-Mails beim Empfänger und gleichzeitig vollständige Kontrolle über die E-Mails von Seiten des Absenders (Zustellungsnachweis, Ablaufdatum von Nachrichten, Sperren von Nachrichten).
Totemo Registered PushedPDF wurde mit dem Ziel entwickelt, die Integrität vertraulicher Nachrichten zu wahren, und lässt sich leicht in eine bestehende E-Mail-Umgebung integrieren. Eigenständig oder kombiniert mit den anderen sicheren Übermittlungsverfahren von Totemo TrustMail ist dies eine umfassende und doch bedienungsfreundliche Verschlüsselungslösung, die Sicherheit und Compliance für alle bietet.