Totemo TrustMail ist eine der innovativsten und erfolgreichsten Secure Messaging-Lösungen, welche die sichere E-Mail-Kommunikation mit internen und externen Kommunikationspartnern sicherstellt. Dieses Standardprodukt wird von sehr namhaften Unternehmen und Behörden zum Schutz der vertraulichen E-Mails eingesetzt.

TrustMail ist ein vollständig transparentes System und bietet eine sehr einfache, schnelle und effiziente Einbindung in jede bestehende E-Mail Infrastruktur wie beispielsweise Microsoft Exchange, Lotus Domino, Oracle Collaboration Suite, GroupWise, etc.

Die internen Anwender wie auch die externen Kommunikationspartner müssen keine speziellen E-Mail Clients oder Client Komponenten installieren, da TrustMail mit allen gängigen E-Mail Clients wie beispielsweise Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, etc. direkt kommunizieren kann.

Die Registrierung der internen und externen Kommunikationspartner erfolgt vollständig automatisch durch TrustMail. Somit werden die internen Betriebskosten wie auch der administrative Aufwand auf ein absolutes Minimum reduziert. Über die integrierten Schnittstellen kann TrustMail auch mit bereits vorhandenen Verzeichnissen wie LDAP oder MS-ADS sowie auch mit externen PKI Systemen verbunden werden.

Sobald ein interner Mitarbeiter eine Nachricht an einen externen Empfänger versendet, werden die gespeicherten Credentials des Empfängers vom TrustMail Gateway überprüft. Ist der Empfänger bereits registriert, wird die Nachricht mit dem entsprechenden Public Key oder digitalen Zertifikat verschlüsselt bzw. signiert. Für den Fall, dass der Empfänger keinen Public Key oder kein digitales Zertifikat besitzt, erhält er von TrustMail automatisch eine Notifizierung mit der Aufforderung, seine Nachricht in der durch eine SSL-Verbindung geschützten WebMail-Applikation abzuholen.

Handelt es sich um einen neuen Empfänger, findet ebenfalls vollautomatisiert eine einfache Enrolment-Prozedur zwischen dem TrustMail Gateway und dem neuen Empfänger statt: die ursprüngliche Nachricht wird von TrustMail zurückbehalten und verschlüsselt in der Datenbank zwischengespeichert. An deren Stelle wird eine digital signierte Notifizierung übermittelt mit dem Hinweis, dass der Absender eine sichere Nachricht übermitteln möchte, jedoch der Empfänger noch nicht als „sicher“ registriert ist. Mit der Notifizierung bietet TrustMail dem Empfänger verschiedene Optionen, wie er seine Nachricht sicher empfangen bzw. lesen kann.

Ihr Nutzen im Überblick

• Jeder beliebige Empfänger kann von TrustMail sicher erreicht werden, selbst wenn er keinen verschlüsselungsfähigen E-Mail Client besitzt.
• Sie können mit all Ihren externen Kommunikationspartnern verschlüsselte Nachrichten austauschen, ohne dass diese TrustMail oder ein anderes äquivalentes Produkt installieren müssen. Alle Beteiligten können weiterhin über ihre E-Mail Clients miteinander kommunizieren.
• TrustMail kann sehr einfach, schnell und effizient in jede bestehende E-Mail Infrastruktur integriert werden. TrustMail unterstützt alle bekannten E-Mail Server wie Microsoft Exchange, Lotus Domino, Oracle Collaboration Suite, GroupWise, etc. Ihre bereits getätigten Investitionen sind vollumfänglich geschützt.
• Die einfache und transparente Funktionsweise von TrustMail eliminiert den Schulungsaufwand für alle Anwender und reduziert die Betriebskosten signifikant.
• Weder Ihre internen Mitarbeiter noch Ihre externen Kommunikationspartner müssen dedizierte E-Mail Clients oder Client Komponenten installieren. Das macht TrustMail sehr kosteneffizient und reduziert die Integrations- und Wartungskosten auf ein absolutes Minimum.
• Die automatische Registrierung von internen Mitarbeitern und externen Kommunikationspartner entlastet Ihre täglichen Arbeitsabläufe von unnötigen administrativen Aufgaben.
• Mit den unternehmensweiten Security Policies werden mögliche Flüchtigkeitsfehler und Unachtsamkeiten beim Versenden von vertraulichen Informationen praktisch eliminiert.
• Die Definition der Security Policies und der damit verbundenen E-Mail-Workflows werden vollumfänglich durch eine eigene grafische Anwenderoberfläche, dem Rule Designer, unterstützt.

Totemo TrustMail^® Versionen

TrustMail ist in zwei verschiedenen Produktversionen verfügbar:

Enterprise Edition

Die TrustMail Enterprise Edition bietet den vollen Funktionsumfang. Mit der integrierten PKI-Komponente können S/MIME Zertifikate sowohl für die internen Benutzer wie auch für die externen Kommunikationspartner ausgestellt werden. Diese Produktversion richtet sich an Unternehmen, die eine zentrale, regelbasierte, vollskalierbare, transparente und vollautomatisierte Secure Messaging Lösung mit PKI-Funktionalität wünschen.

Professional Edition

Die TrustMail Professional Edition ist vom Funktionsumfang praktisch mit der Enterprise Edition identisch; wird jedoch ohne CA-Funktionalität für die externen Kommunikationspartner ausgeliefert. Die Professional Edition richtet sich an Unternehmen, welche eine zentrale, regelbasierte, vollskalierbare, flexible und transparente Secure Messaging-Lösung suchen.

Daten Blatt Totemo TrustMail^®
Totemo TrustMail^® Collateral
Totemo TrustMail^® Official Feature List (English)